TEAMROOM
TeamRoom adalah aplikasi Lotus Notes yang dirancang untuk
mendukung proses yang membantu orang untuk bekerja bersama-sama. Perangkat
lunak ini tidak menciptakan kesadaran akan tujuan bersama, bahasa yang umum,
fokus dan dorongan yang membuat tim yang efektif yang produktif. Tapi dengan
menanamkan teknologi ini template untuk banyak praktek-praktek dasar "baik
teaming". TeamRoom memfasilitasi pengembangan penciptaan dan proses
berkelanjutan dan praktek yang umum untuk tim yang berkinerja tinggi.
TeamRoom adalah alat untuk berbagi informasi dan kolaborasi.
Namun, pekerjaan tim berbasis TeamRoom tidak berbeda secara mendasar daripada
"sebelum groupware". Dengan menciptakan konteks bersama untuk kerja
tim, TeamRoom melakukan apa mungkin alat yang baik lakukan: menciptakan
leverage, baik bagi individu dalam tim dan untuk tim secara keseluruhan. Karena
teknologi ini dibangun di atas groupware Catatan "berbagi" platform,
konteks ini lebih kaya dan leverage lebih besar dari biasanya mungkin dengan
"mengirim" tool seperti Email. Catatan juga membuat duduk
memungkinkan TeamRoom untuk mendukung tim yang anggotanya yang secara geografis
didistribusikan, dan yang kadang-kadang tidak dapat terhubung ke jaringan
komputer mereka.
Contoh pekerjaan menjadi lebih mudah dan lebih efisien dengan
TeamRoom meliputi:
1.
Meningkatkan &
membahas isu-isu dan keprihatinan
2.
Menciptakan
(kolaboratif) produk: memo, presentasi, lainnya "kiriman"
3.
Brainstorming (yang
mudah-mudahan mengarah ke resolusi dan tindakan)
4.
Mempersiapkan pertemuan:
satu dapat hadir dan berbagi informasi dalam TeamRoom sebelum pertemuan,
sehingga waktu pertemuan dapat difokuskan pada pengambilan keputusan
5.
agenda pertemuan
Pelacakan dan dihasilkan
Pengaturan TeamRoom
Pengaturan TeamRoom adalah bagian pertama dari kerja sama tim
kolaboratif tim tidak untuk bersama-sama. Hal ini dibagi menjadi beberapa
bagian: Tim Nama & Tujuan, Peserta, Kategori, Jenis Dokumen, dan Milestones
/ Events. Bagian terakhir, Advanced Options, membiarkan Anda membuat agen yang
mengirim newsletter, pengingat, dan melakukan pengajuan dalam database. Agar
database yang akan berfungsi penuh, sebuah TeamRoom dokumen Pengaturan harus
diciptakan.
Dengan mendefinisikan unsur-unsur di awal, tim memberikan konteks
untuk penggunaan mereka TeamRoom tersebut. Unsur-unsur menentukan mengapa, apa
(isi dari pekerjaan), bagaimana (penggunaan TeamRoom) dan ketika proyek. Dengan
memberikan struktur untuk bahasa dan tujuan dari tim Anda umum, Setup TeamRoom
membentuk inti dari TeamRoom tersebut, dan mulai proses membangun komitmen tim
dan fokus.
Manfaat Menggunakan Teamroom
- TeamRoom memberikan anggota tim dengan ruang elektronik
yang mengelola tujuan dan komitmen, untuk berkolaborasi dengan rekan kerja
dan untuk menyimpan output kerja.
- TeamRoom menggabungkan pengambilan keputusan dan
koordinasi penting untuk kerja sama tim yang efektif. Komentar yang
melekat pada setiap bagian dari kerja tim memberikan konteks untuk
musyawarah yang mengarah ke lebih cepat, keputusan yang lebih efektif.
- Dalam
TeamRoom pekerjaan Anda dapat diberikan karena tanggal, dan ketika Anda
perlu, Anda dapat dengan mudah melihat pekerjaan yang diselenggarakan di
bawah tonggak tanggal tertentu. Setiap informasi dengan tanggal jatuh
tempo memiliki beralih antara status terbuka dan lengkap.
- Pemimpin tim dan fasilitator bertanggung jawab untuk
memasuki misi dan daftar kata kunci yang mewakili rencana tim. Tanggung
jawab ini sesuai dengan peran yang lebih besar dari individu-individu
dalam membantu untuk mengatur tujuan dan tugas tim.
- Kategori dikendalikan secara terpusat, namun tanpa
memerlukan keahlian teknis, yang memungkinkan seorang pemimpin tim untuk
mengelola dan membangun dengan tim bahasa umum di sekitar tujuan tim.
- TeamRoom menyediakan sarana untuk mengelola alur kerja
tim dan kinerja. Tugas tugas, permintaan tindakan, penjadwalan dan
perencanaan semua dilacak sebagai dokumen TeamRoom, menciptakan rekor
komitmen individu dan tim yang mengarah ke akuntabilitas yang lebih besar
di antara anggota tim.
- TeamRoom berfungsi sebagai repositori bersama untuk
semua pekerjaan tim termasuk laporan, grafik, memo, spreadsheet dan
dokumen lainnya. Setiap dokumen yang direferensikan dengan sejumlah
bidang-tim tertentu seperti jenis komunikasi, kategori pekerjaan dan
tanggal jatuh tempo kerja. Setiap anggota tim dapat mengatur data oleh
salah satu bidang tersebut, yang memungkinkan individu untuk menyesuaikan
interaksi mereka dengan tim dan output kerjanya.
- Tim mengatur kategori yang menentukan prioritas
pekerjaan mereka dan jenis komunikasi yang memandu proses kerja mereka.
- Arsitektur lapangan Khusus memungkinkan tim untuk
mengatur pekerjaan di seluruh proses yang telah ditetapkan serta sekitar
peran rekan 'dan sekitar tim tonggak.
- Tim menggunakan tanggal jatuh tempo dokumen dan
deskripsi untuk mengelola komitmen tim.
- Anggota tim dapat mengatur pekerjaan mereka menggunakan
"pandangan standar" atau menyesuaikan antarmuka mereka sendiri.
- Salah satu keuntungan tersembunyi interaksi tim online
adalah bahwa kontribusi dari semua anggota tim diperlakukan sama. Sebagai
deskripsi pekerjaan dan posisi hirarkis menjadi de-ditekankan dalam
perusahaan, alat shareware dapat memainkan peran penting dalam
mempromosikan kekuatan ide atas kekuatan posisi dalam hirarki.
- Sementara tim dipisahkan oleh jarak biasanya terganggu oleh
masalah komunikasi, TeamRoom membalikkan tren, mempromosikan sering
kolaborasi
Bagaimana TeamRoom
Memberikan Manfaat KM
TeamRoom adalah aplikasi
yang sangat berguna untuk KM karena TeamRoom lebih memudahkan anggota tim untuk
bekerja dengan efisien dan efektif dan juga dengan adanya TeamRoom
dapat menggabungkan pengambilan keputusan dan koordinasi penting untuk
kerja sama tim yang efektif.TeamRoom juga dapat digunakan sebagai sarana untuk
mengolah alur kerja dan kinerja agar lebih mudah. Dengan adanya TeamRoom
meskipun berada di tempat yang jauh para pekerja juga dapat dengan mudah untuk
berkomunikasi untuk bertukar ilmu dan melakukan sharing karena dengan penerapan
TeamRoom proses pengumpulan data menjadi lebih mudah dan dapat dengan mudah di
akses sewaktu-waktu tanpa ada batasan jarak yang menghalangi proses komunikasi.
Nama Kelompok:
Welly Pratama -
1501142812
Romi Fusianto -
1501143746
Hendra
- 1501142384
KELAS : LB11
No comments:
Post a Comment